#DAGBOEKVANEENGROEPSCOACH
Zomaar een dag, maar wel een met twee ‘eerste’ ondernemingsraden! 🙂
07:00u. opstaan – Hotel van der Valk Nootdorp (Den Haag): Wakker worden, douchen, aankleden.
08:00u. #hotelontbijtje – Helaas was het roerei op! Maar wel mijn standaard foto gemaakt; van élk ontbijt in een hotel plaats ik een foto op social media, volgens mij al meer dan 10 jaar… 🙂
Ondertussen mails nagekeken en beantwoord, o.a. samen met mijn assistent Elma via mail nagedacht over de locatie wensen van een klant.
Daarna mijn eerste gesprek vandaag in Den Haag voorbereid; de datum voor een eerste heidag staat al vast, inhoud gaan we samen bespreken. En meteen ook alvast wat voorbereidend onderzoek gedaan (locatie en bedrijfsachtergrond) voor het kennismakingsgesprek vanmiddag in Amsterdam.
09:50u. inpakken – terug naar de hotelkamer om mijn koffertje te pakken, uit te checken en onderweg te gaan naar mijn afspraak.
10:30u. eerste afspraak / gesprek – Samen met nieuwe OR-leden bespreken wat hun wensen en verwachtingen zijn voor de geplande heidagen.
Leuk: ’t is de eerste ondernemingsraad van deze organisatie. Drie jaar geleden heb ik ze geholpen met een convenant voor de PVT (personeelsvertegenwoordiging) om bevoegdheden uit te breiden. Nu is het met verkiezingen een échte OR geworden met 5 leden. Hun eerste adviesaanvraag hebben ze er al op zitten; een negatief advies over de voorgenomen benoeming van de nieuwe directeur. ‘k Vind het knap en ben trots dat ze dit hebben gedurfd; samen met anderen in de organisatie vonden ze het geen goede kandidaat.
12:00u. in de auto – Het gesprek is uitgelopen, dus meteen met de auto naar Amsterdam om daar in een restaurant nog wat te werken. Onderweg in de auto telefonisch overleg met mijn assistent over de voortgang van verschillende begeleidingsprojecten; samen vaststellen wat ieder van ons moet en/of gaat doen.
13:15u. werken in restaurant – In het restaurant, in de buurt van mijn afspraak op de Zuidas, meteen mijn laptop open. Er is een voorstel dat mijn assistent heeft geschreven (op basis van mijn aantekeningen) waar ze nog wat vragen over heeft, en er zijn twee aanvragen per mail binnen gekomen voor begeleiding. Bovendien moet ik een mail schrijven naar aanleiding van het gesprek vanmorgen.
De tijd vliegt voorbij; om 14:00u. moet ik onderweg naar mijn afspraak.
14:30u. tweede afspraak / gesprek – Kennismaking met een nieuwe (eerste) OR van een internationale organisatie met een Amerikaanse moeder. Ze zijn nu een aantal maanden bezig, maar weten eigenlijk (nog) niet goed wat ze kunnen of moeten als OR. Veel vragen beantwoord zodat ze verder kunnen.
Maar ook besproken wat ik voor ze zou kunnen doen als begeleider. Samen diverse doelen en behoeften op een rij gezet; afgesproken dat ik een voorstel voor begeleiding zal maken dat ze kunnen overhandigen aan de directie (de WOR Bestuurder)
Ook dit gesprek loopt (uiteraard) uit. 🙂
16:45u. werken in restaurant – Rond vijf uur vertrekken vanuit Amsterdam naar Eindhoven, dan weet ik bijna zeker dat ik in de file sta. Zonde van mijn tijd. Daarom wat drinken en (weer) aan de slag.
Eerst telefonisch overleg van een kwartier met een jurist-collega. We zijn samen (met nog een andere collega) een OR aan het ondersteunen in onderhandelingen met het management. We bespreken de laatste mailwisselingen (en een dringende vraag van de OR) en hoe nu verder de OR te adviseren. Vervolgens schrijf ik, in het Engels, in drie kwartier ons antwoord / voorstel in een uitgebreide mail aan de OR.
Meteen daarna mijn aantekeningen van het gesprek van vanmorgen uitgewerkt in een concept voorstel voor 3 afzonderlijke heidagen voor de OR. Mijn assistent gaat dit verder uitwerken, nakijken en aanvullen met de financiële berekeningen die daarbij horen.
Eindelijk… kom ik aan wat eten toe. Want lunchen heb ik vandaag geen tijd voor gehad. De salade smaakt mij goed. 🙂
Na het beantwoorden van verschillende mails ga ik mijn aantekeningen van het gesprek vanmiddag uitwerken. Dit is een wat complexer voorstel; de OR vraagt veel. Bovendien moet dit voorstel in het Engels; een van de OR-leden en het management spreekt geen/slecht Nederlands. De uitvoering van de begeleiding is ook in het Engels.
19:00u. naar huis – Mijn studentenchauffeur is gearriveerd om mij, in mijn auto, naar huis te rijden. Na zo’n intensieve dag is dat niet alleen fijn en ontspannen; ik kan in de auto ook gewoon doorgaan op mijn laptop. Effectief en efficiënt. 🙂
In de auto werk ik het Engelse voorstel verder uit en stuur ik het naar mijn assistent om verder uit te werken, net zoals het eerder vandaag gemailde concept voorstel.
20:45u. thuis op de bank – Bij de voordeur thuis wordt ik begroet door onze honden; enthousiast blaffend laten ze weten dat ze het fijn vinden dat er weer ben. Niet veel later zit ik op de bank met mijn echtgenoot zijn dag door te spreken. Daarna kijk ik deze tekst na die ik een deel van de dag tussendoor heb zitten schrijven en plaats alles op social media.
Maar eigenlijk hoef ik niets meer.
Ik zit op de bank en bedenk mij dat ik (alweer!) een lange en vooral leuke dag heb gehad.
I love my job!
#CT2 #ondernemendeOR #ORpartner #groep #groepscoaching #heidagen #groep #groepsdynamiek #participatie #organisatie #medezeggenschap #team #teamvorming #ondernemingsraad #OR #Bestuurder #ORenBestuurder #adviesaanvraag #advies #ORadvies #instemmingsaanvraag
Dit artikel verscheen ook als social media post op FaceBook, Instagram, Twitter en LinkedIn:
https://www.facebook.com/SanderVrugtvanKeulen/posts/pfbid0JjnLCsjj7QggpDYc7wgZ5NK5XKREufPBpYXasDcDP7bbjMX39kNKpzZwhtR1ZmD7l
#DAGBOEKVANEENGROEPSCOACH
Zomaar een dag, maar wel een met twee ‘eerste’ ondernemingsraden! 🙂07:00u. opstaan – Hotel van der Valk Nootdorp (Den Haag): Wakker worden, douchen, aankleden.
08:00u. #hotelontbijtje
Lees verder: https://t.co/9ML8Xr1CBf pic.twitter.com/b7XHVYkrTP
— SanderVrugtvanKeulen (@CoachSander) April 11, 2023
https://www.linkedin.com/pulse/zomaar-een-dag-maar-wel-sander-vrugt-van-keulen-coachsander-/
Reacties