#dagboekvaneengroepscoach
Een middagje Dordrecht. Een ondernemingsraad begeleiden in een bijzonder traject van niet minder dan 3(!) belangrijke instemmingsaanvragen.

En dan gaat het al heel snel helemaal niet meer over de inhoud… maar veel meer over het proces, de communicatie en de relatie.

Er zijn niet alleen wettelijke processtappen die gezet moeten worden door directie en OR, maar ook besluiten over het proces van praktische aard.
Dat kun je het beste samenvatten in een trajectplan waarin je op volgorde zet welke zaken eerst en welke zaken daarna aan de orde moeten komen.

Bijvoorbeeld:
Eerst zullen OR en directie moeten bespreken of alle (achterliggende) stukken compleet zijn en of er nog meer documentatie nodig is (en wanneer die beschikbaar kan zijn). Vervolgens een datum bepalen dat de OR dit samen kan bespreken. Daarna een overleg inplannen waarbij er inhoudelijk tussen OR en directie gesproken kan worden. Daarna weer een eigen vergadering van de OR om die resultaten te bespreken en (misschien) een besluit te nemen.

En dit is dan een heel simpel voorbeeld; vaak kun je (zonder ook maar iets van de inhoud te vinden) een heel traject aan processtappen inplannen zodat je heel snel en doeltreffend met de inhoud bezig kunt zijn. Want als je telkens na een vergadering erachter komt dat je nog een vergadering moet gaan inplannen… voordat je alle agenda’s weer op een rij hebt, ben je zo een paar weken verder…

Door die processtappen samen (OR en directie) te delen en overeen te komen weet iedereen waar hij/zij aan toe is. En iedereen weet op elk moment wat er van hem/haar verwacht wordt.

Dit is allemaal helemaal niet uniek voor instemmings- of adviesaanvragen. Het is eigenlijk gewoon goed management. Dat wil niet zeggen dat iedereen hier zomaar goed in is…

Soms gaat het meteen in het begin al mis. Gewoon omdat iemand zich niet aan de afspraken houdt. En zul je samen een gesprek moeten hebben over relatie. En over communicatie. En over gemaakte afspraken nakomen.

Gelukkig zijn dit allemaal terreinen waarbij ik het erg leuk vind om alle partijen te ondersteunen (en te verbinden).
Kortom: I love my job.  🙂

#me #ondernemendeOR #groep #groepscoaching #heidagen #groep #groepsdynamiek #participatie #organisatie #medezeggenschap #team #teamvorming #ondernemingsraad #OR #Bestuurder #ORenBestuurder #adviesaanvraag #advies #ORadvies
Dit bericht verscheen eerder op FaceBook:

https://www.facebook.com/SanderVrugtvanKeulen/posts/4360773570655841