Voor veel zelfstandig ondernemers is thuiswerken tegenwoordig de gewoonste zaak van de wereld. In dit artikel geef ik 11 tips om het thuiswerken zo efficiënt en makkelijk mogelijk te maken.
Thuiswerken biedt veel voordelen: je hebt geen reistijd, je hebt niet altijd een dure werkplek nodig, je werkt in een vertrouwde omgeving en je kunt naast je werk ook af en toe iets in het huishouden doen. Maar er zijn ook dingen die het thuiswerken minder efficiënt/makkelijk maken, zoals afleiding, gebrek aan structuur, geen vaste werkplek en weinig aanspraak. Hoe maak je dat nou makkelijker?
efficiënt thuiswerken: wat voor mij werkt
Zelf houd ik ervan om te werken wanneer het mij uitkomt. Ik heb overdag veel afspraken buiten de deur voor coaching en het geven van trainingen. Daardoor pak ik regelmatig ’s avonds of in het weekend (zelfs tijdens het ‘bankhangen’) mijn laptop om nog wat te doen ‘voor de zaak’. Het geeft mij rust in m’n hoofd als ik alvast een antwoord geschreven heb op die mail of dat ene idee vast uitwerk.
Graag geef ik je wat praktische tips die ik zelf als thuiswerker toepas en/of als coach van thuiswerkers tegenkom. Geen stappenplan of ranglijst, want wat voor de één werkt, werkt niet per se voor de ander. Sommige tips zijn zelfs tegenstrijdig met elkaar. Maar misschien zitten er voor jou tips tussen die efficiënt thuiswerken makkelijker maken.
tip 1: begin
Douchen, ontbijten, lekker zittende kleding aantrekken, kinderen naar school brengen, pot thee klaarzetten, eerst nog even opruimen. Of begin meteen in je pyjama met een kop koffie in de hand. Hoe je je dag ook begint, zorg dat je er klaar voor bent om aan de slag te gaan en begin daadwerkelijk. Uitstelgedrag is een van de valkuilen van thuiswerken.
tip 2: zorg voor een goede werkplek
Een goede werkplek zorgt voor rust, duidelijkheid en structuur; of dat nou een eigen kantoorruimte is of aan de keukentafel of in de woonkamer. Die plek heeft minimaal een goede stoel en voldoende licht en zorgt voor zo min mogelijk afleiding. Zorg dat je ongestoord kunt doorwerken.
tip 3: eet en drink voldoende
Gezond eten en drinken zorgt voor energie, waardoor je beter kunt werken. Drink en eet voldoende, maar neem ook duidelijk de tijd voor ontbijt, lunch en avondeten. Een dergelijke goede pauze maakt dat je daarna een stuk efficiënter en effectiever werkt.
tip 4: plan je werk en pauzes in
Stel vast wanneer jij het effectiefst werkt. Maak een schema of indeling. Deel dat met anderen (zoals huisgenoten), zodat ze weten wanneer je wel en niet gestoord kunt worden. Vergeet ook niet om pauzes in te plannen. En houd je aan je werkschema.
tip 5: beweeg
Van bewegen blijf je actief. Je kunt natuurlijk tijdens de lunch een wandelingetje maken. Maar ook achter je bureau kun je bewegen door rek- en strekoefeningen te doen. Of ga op zo’n speciaal beweeglijk krukje of speciale bal zitten.
tip 6: zorg voor aanspraak
Even sparren met een collega, samen koffie drinken of een rondje lopen doe je makkelijker met collega’s op het werk. Als zelfstandig ondernemer heb je op z’n hoogst samenwerkingen met andere zelfstandigen. Ga daarom gezamenlijk (of anders gewoon alleen) werken op een flexplek (Seats2Meet, Igluu, een café, etc.).
Of werk bij je opdrachtgever op locatie de plannen uit in plaats van thuis (dan kun je ook meteen aanvullende vragen stellen, waarmee je plan nog beter ‘werkt’). En als je veel thuis werkt? Spreek dan af en toe af met bijvoorbeeld een ‘conculega’ om samen te lunchen en van gedachten te wisselen. Het zal altijd nuttige informatie opleveren.
tip 7: stop op tijd
Net als met beginnen en pauzes nemen, geef je zelf heel duidelijk aan wanneer je genoeg hebt gewerkt. Voor de één betekent dat een werkdag van negen tot vijf, voor de ander is het doorwerken tot een uur voor het slapen gaan. Gebruik desnoods een kookwekker.
tip 8: neem voldoende vrije tijd
Maak tijd vrij voor familie, vrienden en hobby’s. Dat kan tussendoor zijn, maar ook op een vaste avond, in het weekend of op een ander moment.
tip 9: ruim je mailbox op
Ken je dat? Dat je je mailbox opent en er een hele rits (on)beantwoorde mails staat? Was die lijst maar korter en overzichtelijker. Maak mapjes aan om je e-mail in op te slaan. Zet alle afgehandelde mail direct in het bijbehorende mapje. Laat alleen mailtjes die je nog moet beantwoorden in je inbox staan. Gooi mailtjes waar je niks mee moet gelijk weg. Heb je een ander systeem? Prima. Zolang het voor jou maar overzichtelijk is.
tip 10: lees berichten op vaste momenten
Je kunt de hele dag door kijken of je nieuwe berichten op social media of in je mailbox hebt en die direct aandacht geven. Een andere mogelijkheid is om op vaste momenten van de dag de berichten te controleren. Begin bijvoorbeeld ’s morgens met openstaande berichten lezen en beantwoorden en doe datzelfde na de lunch en aan het einde van de dag nog een keer.
tip 11: plan niks in
Plan eens een dag in waarvan je van jezelf helemaal niets hoeft te doen. Geen to-do-lijst, geen klanten bellen, geen opdrachten uitwerken. Gewoon helemaal niks. Je zult verbaasd zijn over wat je aan het einde van de dag toch allemaal voor elkaar hebt gekregen!
efficiënt thuiswerken: wat werkt voor jou?
Hopelijk heb je wat aan bovenstaande tips. Misschien heb je zelf nog wel andere tips die jou helpen om efficiënt thuis te werken. Ik hoor ze graag!
Heb je moeite met thuiswerken? Of heb je vragen over de praktische toepassing van de tips in dit artikel? Laat een reactie achter onder dit artikel of neem contact met me op. Dan geef ik je een antwoord op je vraag.
CoachSander zegt
Goede aanvullende tip! Dank je Lisette. 🙂